Saastentechnologies – Setiap para pebisnis tentu akan membutuhkan aplikasi untuk mengolah data dan kolaborasi antara departemen. Seperti halnya layanan kolaborasi yang banyak digunakan adalah Google Workspace merupakan salah satu sebuah platform berisi aplikasi kolaborasi yang diperuntukan untuk para pelaku bisnis di Indonesia.

Google Workspace yang terkenal di Indonesia ini merupakan salah satu alasan untuk peningkatan kebutuhan data cepat dan sederhana. Di era digital saat ini merupakan salah satu, pilihan paling tepat adalah menggunakan aplikasi cloud yang bisa diakses dari mana saja dan oleh siapa saja.
Google Workspace dapat dimanfaatkan dalam mendukung website bisnis yang tentunya sudah dioptimalkan dengan hosting dan domain.id.

berikut ini adalah manfaat Google Workspace bagi para pelaku bisnis diantaranya :

1. Mudah dalam kolaborasi dengan team

Manfaat pertama yang paling besar dari penggunaan Google Workspace adalah proses kolaborasi yang lebih fleksibel. Google spreadsheet, Google Docs, dan Google Slides adalah beberapa contoh aplikasi yang sudah ada di dalam layanan Google Workspace yang bisa memudahkan setiap orang berbagi ide dan gagasan.

Sekarang tidak perlu lagi kertas fisik untuk membagikan data pada kantor cabang di berbagai kota. Karena dengan adanya Google Docs hal ini bisa dilakukan secara digital tanpa mengurangi legalitas isi kebijakan.

Faktanya, setiap aplikasi yang ada di Google Workspace sejak awal memang didesain agar proses kolaborasi antar pengguna menjadi semakin mudah dan efisien. Kamu bisa meminta satu divisi untuk mengerjakan data penjualan dari satu dokumen spreadsheet yang sama atau meminta beberapa orang untuk mengerjakan dokumen presentasi secara real time.

Berbagai fitur tersebut nantinya juga bakal semakin optimal dengan integrasi Gmail serta chat room yang bisa digunakan untuk mengirim jenis dokumen apapun dengan lebih cepat. Sangat menarik bukan?

2. Security yang sangat terjamin

Saat ini keamanan data menjadi aspek penting yang dipertimbangkan ketika membeli sebuah layanan. Terlebih lagi layanan berbasis online seperti halnya Google Workspace. Hal ini sangat wajar karena sebagai pebisnis tentu kita tidak ingin kehilangan database penting yang bisa menentukan strategi penjualan.

Namun kamu tidak perlu khawatir, karena Google Workspace Indonesia sudah dilengkapi dengan teknologi cloud server handal dengan sistem keamanan canggih yang bisa diandalkan. Sebagai perusahaan teknologi, Google tentu memiliki teknisi canggih yang selalu berkomitmen untuk memperbaiki sistem seoptimal mungkin.

Selain itu, kamu juga tidak perlu khawatir data tidak bisa diakses karena server down karena teknologi komputasi awan yang digunakan Google memiliki track record yang baik dalam hal uptime server.

3. Google Workspace Dapat terintergrasi dengan CRM dan Aplikasi Pihak Ketiga

Kemudahan dalam integrasi dengan CRM dan aplikasi lain juga merupakan keuntungan lain ketika kamu menggunakan Google Workspace. Untuk pegawai divisi marketing dan sales misalnya, seluruh informasi penjualan bisa diakses melalui satu akun single sign-on tanpa harus login dan berpindah ke platform lain.

Selain prosesnya menjadi semakin cepat, Google Workspace sedikit banyak juga membantu mengoptimalkan waktu kerja agar tidak terbuang percuma untuk berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya.

4. Biaya Google Workspace lebih murah dan efektif

Salah satu manfaat besar yang diberikan kepada para pengguna Google Workspace adalah soal efektifitas dan efisiensi biaya. Dengan menggunakan Google Workspace perusahaan tidak perlu khawatir terkait pengelolaan server data. Pasalnya, seluruh urusan IT dan pengembangan teknologi diserahkan ke pihak Google sebagai developer.

5. Google Workspace Dapat dikontrol oleh admin

Agar rahasia data perusahaan tetap terjaga, kamu bisa mengontrol dan mengelola berbagai aplikasi yang digunakan oleh pekerja. Misalnya, menambahkan user baru, memblokir aplikasi tertentu agar tidak digunakan, serta menambahkan pengaturan keamanan ketika pengguna login di perangkat baru.

Semua fitur di atas bisa kamu kontrol dalam satu dashboard admin untuk seluruh pengguna. Jadi, kamu tidak perlu khawatir kehilangan akses data karena kesalahan user atau adanya miss komunikasi antar pegawai.

6. Tersedia berbagai macam fitur Google Workspace

Google Workspace hadir untuk memudahkan dalam hal kolaborasi dan pengelolaan bisnis, maka dari itu tidak heran jika sampai saat ini Google sudah menyediakan banyak sekali tools atau aplikasi andalan yang bisa menunjang berbagai kebutuhan.

Aplikasi yang tersedia di Google Workspace sendiri di antaranya meliputi Gmail dengan domain sesuai nama perusahaan, Google Drive yang memiliki penyimpanan besar, Google Docs, Spreadsheet, Slides, Google Form, hingga Hangout atau Google Chat yang juga bisa memanfaatkan berbagai aplikasi tersebut dengan fitur-fitur ekstra untuk memudahkan proses kolaborasi antar rekan kerja.

So, tunggu apalagi? Dapatkan sekarang juga. 

Anda memiliki pertanyaan terkait Salesforce? Hubungi kami via salesmarketing@saasten.com atau hubungi ahli CRM kami di  (+62) 878 8880 3822

Fill Out This Form To Get Started!

~Saasten Technologies, No Intricacy~

Get In Touch On Our Social Media :

• Website : www.saasten.com
• Instagram: @saastentechnologies 
• Tiktok : @saastentechnologies
• Youtube : Saasten Technologies
• Linkedin : Saasten Technologies