You are currently viewing 4 Kelebihan Google Workspace untuk Digunakan Sebagai Kerjasama Bisnis Anda
google-workspace

4 Kelebihan Google Workspace untuk Digunakan Sebagai Kerjasama Bisnis Anda

Kelompok Anda mungkin sudah banyak yang menggunakan Google untuk saling terkoneksi satu sama lain. Namun, ada banyak kelebihan Google Workspace yang dapat Anda gunakan untuk sebagai kolaborasi bisnis Anda.

baik melalui Gmail atau Google Hangouts untuk bicara dengan kelompok anda, atau Google Drive untuk akses penyimpanan data dan bertukar dokumen dengan sesama rekan kerja.

Konsumen aplikasi ini memudahkan Kelompok untuk terhubung dan bekerja sama satu sama lainnya. Yang menariknya lagi, fitur Google Workspace tersebut dapat dinikmati secara gratis. 

Lantas, mengapa perusahaan Anda harus untuk upgrade ke Google Workspace atau yang sebelumnya bernama G Suite for Business?

Sederhananya, Google Workspace memberi kelompok Anda lebih banyak kontrol dan fitur lain yang dapat digunakan.

Kelebihan Google Workspace ini memungkinkan Anda mengamankan dokumen dan data, berkolaborasi lebih aktif, dan memanfaatkan fitur serta program baru yang ada di dalamnya.

Fitur ini membuat kelompok Anda bergerak lebih cepat, kolaboratif, dan terorganisir lebih baik dari pada sebelumnya.

Berikut ini adalah Kelebihan 4 Google Workspace paling signifikan yang dapat dirasakan organisasi Anda saat menggunakan Google Workspace: 

1.    Keamanan dan readbility yang diberikan Google

Dalam hal ini data Anda sepenuhnya milik Anda. Anda juga memiliki akses ke data Anda untuk mengatur sendiri.

Hal ini merupakan bagian dari perjanjian yang akan Anda tanda tangani saat bergabung dengan Google Workspace.

Salah satu kelebihannya adalah Anda tidak perlu cemas dengan keamanan data Anda di server. Google akan memberikan keamanan yang sangat baik dan melindungi data Anda dari para peretas.

Google mengenkripsi setiap sesi browser dengan SSL. Pusat data Google yang dapat diandalkan memastikan bahwa data Anda selalu tersedia saat Anda membutuhkannya.

Tidak perlu cemas tentang downtime, sebab komputasi awan memungkinkan transfer yang lancar dari servernya, Anda tidak perlu cemas tentang server mana yang akan menyelesaikan apa. Yang harus Anda lakukan adalah menggunakan aplikasi.

Jika terjadi hal yang tidak diinginkan oleh anda, seperti PC server Anda rusak atau data anda dicuri, Anda tidak perlu cemas. Google selalu mencadangkan pekerjaan Anda, Anda juga dapat mengembalikan data serta menjalankannya kembali dalam waktu singkat.



2. Kerjasama secara real-time

View over businesslady shoulder seated at workplace desk look at computer screen where collage of many diverse people involved at video conference negotiations activity, modern app tech usage concept

Kerjasama mungkin sulit dilakukan bahkan ketika semua orang berada di kantor.

Apalagi saat hybrid working tengah banyak sejak pandemi, karyawan yang work from office dan remote working mungkin akan lebih susah untuk bekerjasama.

Google Workspace hadir dengan program yang eksklusif untuk edisi bisnis atau telah ditingkatkan dari edisi konsumen.

Dengan pengeditan bersama secara real-time di Google Workspace, kelompok  Anda dapat mengedit Dokumen, Spreadsheet, atau Slide yang sama secara bersamaan.

Fitur ini memudahkan kelompok Anda yang bekerja dari jarak jauh untuk tetap menjaga komunikasi dan bekerjasama.

Memberikan ide dan mencapai suatu kesepakatan lebih cepat menggunakan fitur komentar dan fasilitas lainnya yang disediakan oleh Google Workspace.

Jika masih perlu untuk diskus hal lainnya, anggota kelompok Anda dapat menggunakan Kalender untuk membuat jadwal meeting, mengadakan obrolan video via Google Meet tanpa ada batasan waktu, atau menyelesaikan secara spesifik menggunakan Spaces.

 

3. Google Workspace dapat digabungkan dengan CRM dan program lainnya.

Kelompok Anda dapat bekerjasama dengan effesien di seluruh platform dengan menghubungkan Google Workspace dengan CRM dan aplikasi produktivitas lainnya hanya dari aplikasi Google Workspace.

Karyawan mengakses aplikasi kerja dengan single sign-on, dan mereka tidak perlu membuang waktu untuk bolak-balik demi menduplikasi upaya (dan data). 

Bisnis Anda akan mendapatkan keuntungan dari peningkatan produktivitas, dan Anda tidak perlu khawatir tentang perbedaan data atau human error.

Kelompok sales dan kelompok layanan pelanggan, misalnya, dapat menggunakan konektivitas CRM untuk melacak tugas, panggilan, rapat, dan email secara otomatis di Salesforce tanpa harus keluar dari Gmail.

Mereka juga dapat menggunakan Google Workspace untuk mengakses kontak Salesforce dan analitik akun, serta hanya menarik data CRM ke Spreadsheet. 

 

4. Mengurangi biaya

Anda tidak perlu lagi membayar untuk pemeliharaan server pusat data yang besar karena server di-host di tempat lainnya.

Google membangun pusat datanya dengan cara yang hemat biaya untuk memberikan penghematan kepada penggunanya.

Mesin ekstra, ruang, perangkat lunak, dan karyawan tidak termasuk dalam anggaran Anda. Anda hanya tinggal membayar paket Google Workspace yang Anda gunakan.

Karena Google mengelola aplikasi, setiap upgrade dan perbaikan perangkat lunak tidak diperlukan karena sudah ditangani sendiri oleh mereka.

Versi terbaru akan selalu tersedia untuk Anda. Anda tidak perlu khawatir memiliki sepuluh atau 10.000 karyawan karena perangkat lunak ini akan berkembang bersama Anda.

 

Saasten

We provide the best cloud solutions for your business, with fast implementation and based on your needs, with "No Intricacy".